10.05.2018

О Системе

Роскворум – единая система, позволяющая как на ладони видеть все ключевые показатели дома, такие как:
Управление качеством услуг и домом

  • Новости дома
  • Бюджет дома
  • План работ по дому годовой
  • Заявки на обслуживание дома

Актуальная и оперативная информация в быстром доступе позволит Совету дома принимать взвешенные решения в управлении качеством услуг и домом.

Очень сложно подключить максимальное количество людей в решение каких-то насущных задач. С чем это может быть связано? Возможно с тем, что большинство ваших соседей заняты рабочими и семейными вопросами и не считают дела дома важными для траты на них времени.
Сложность процессов управления домом

Возможно существующая ситуация давит на людей, убивая в них желание быть активистом. Неочевидность и сложность процессов управления дома не вызывает ощущения, что я смогу что-то сделать правильно и быстро. Со всеми этими вопросами РосКворум справляется путем своего проработанного функционала.

Контроль качества выполненных работ
Любой житель может за 10 секунд получить исчерпывающую информацию о бюджете дома, увидев текущий баланс, средние затраты в месяц и поступления в месяц. Отсутствие такой информации под рукой, может вызывать сомнения у потенциального активиста, в результате чего он предпочтет промолчать, чем выдвинуть хорошую идею. Все события, происходящие в доме теперь не будут проходить мимо внимания.Общий доступ к плану работ на год покажет всем интересующимся каких изменений и когда ожидать в их доме/дворе, а также поможет проконтролировать качество выполненных работ и указать на недостатки исполнителю.

Зачастую люди просто пропускают объявления, вывешенные на подъездах их домов или прочитав за неделю объявление просто о нем забывают. РосКворум проводит оповещение всех жителей 4 раза (за 10 дней до начала голосования, в день начала голосования, за несколько дней до окончания, в день окончании голосования (о результате)).

Факторы, отталкивающие жителей участвовать в жизни дома
Факторы, отталкивающие жителей участвовать в жизни дома, создают помеху в эффективном управлении и создании комфорта проживания. Чтобы провести голосование, нужно потратить огромное количество сил и времени, чтобы собрать голоса, пройти по квартирам, собрать подписи и данные правильно. Наверное, каждый председатель дома знает, насколько это выматывающий труд сделать свой дом лучше. РосКворум позволит больше не ходить по квартирам, не уговаривать людей открыть дверь незнакомым людям, а даст возможность без отрыва от привычных дел потратить 1 минуту и проголосовать онлайн с компьютера или с телефона, а затем и узнать результаты голосования. Открытые результаты и понимание результата своих действий приводит к повышению количества участников голосования и легкости кворума.

Легкость в пользовании системой
Голоса всех жителей заносятся и хранятся в системе и автоматически создается узаконенный документ решения жителей дома. Полностью проработанная юридическая сторона процесса позволяет снять все возможные риски отклонения решения дома и вынужденного повторного голосования, как это часто бывает с ручной процедурой и оформлением документов. Интерфейс системы прорабатывала группа профессиональных проектировщиков, что позволило сделать пользование системой легким даже для жителей слабо владеющих современной техникой. Любую информацию можно получить двумя или тремя кликами, а инициировать процесс собрания и голосования можно за одним кликом с главного экрана.

Законность всех принимаемых решений
Для грамотной работы с управляющей компанией создан апробированный на десятках собраний набор документов, позволяющий быстро и юридически правильно осуществлять обращение в УК без её возможности отказать в исполнении обращения. Обязанность УК актуализировать данные в системе позволит всегда быть в курсе финансового состояния дома и понимать на какие улучшения дом может рассчитывать в текущем месяце или году.Ключевые функции РосКворум облегчат процессы создания комфортного проживания в МКД:

— Единое место со всеми важными показателями

— Возможность проводить онлайн собрания без поквартирного обхода

— Законность всех принимаемых решений

— Возможность быстрой отправки жалобы онлайн

— Площадка для самостоятельного выбора поставщиков услуг

— Контроль за бюджетом дома с телефона

— Библиотека ключевых шаблонов документов и обращений

— Общий форум жителей

— СМС информирование

РосКворум – система, заточенная специально для жителей и совета дома, с главной целью – помочь жить качественнее за счет повышения активности жителей и контроля за обслуживающей организации.

РосКворум будет полезен председателям домов и совету дома, т.к. позволяет:

  1. Быстро и результативно собирать кворум и проводить онлайн собранияДистанционный сбор подписей онлайн

Как видно из названия, РосКворум позволяет справиться с такой не простой задачей, как сбор кворума для принятия тех или иных решений для пользы дома. Больше не нужно ходить по квартирам и раз за разом всем объяснять с какой целью ты пришел и почему человек должен поставить свою подпись в одной и ячеек. Всё это можно теперь сделать путем быстрого смс информирования жителей и дистанционного сбора подписей онлайн. Вашим соседям больше не надо рассказывать всё стоя в подъезде, они прочитают всю суть вопроса в личном кабинете и не вставая с дивана смогут отдать свой голос в пользу того или иного решения.

  1. Повысить активность жителей в решении вопросов дома

Увеличение количества активных жителей
Как уже говорилось выше, на активность жителей в вопросах улучшения качества жизни в доме влияет множество факторов и главные из них – отсутствие времени и лень. Имея возможность в удобное для себя время ознакомиться с сутью вопроса и за считанные секунды принять участие в голосовании, что позволит увеличить количество активных жителей. Наличие форума и общей площадки для обмена мнениями и предложениями, а также шаблонами документов, позволит, в отличие от чата в WhatsApp, не только сказать свое мнение, но и сразу же предпринять действия для реализации идеи.

  1. Контролировать бюджета дома

Легкий доступ к бюджету дома
Как часто вы задумывались над тем, что УК не целесообразно расходует средства дома? И после каждой такой мысли, Вы собираетесь и запрашиваете отчеты о затратах и поступлениях, и получаете бумагу из которой невозможно ничего понять. Вроде бы есть цифры, есть даты, но имея эту информацию ты не можешь доказать нецелевое расходование средств и как-то повлиять на ситуацию. РосКворум ведет сбор информации о денежных потоках запрашивая информацию от УК в том виде, в котором максимально видна вся картина затрат либо в том виде, в котором пожелают сами жители дома. Позволяет совету дома и всем жителям вовремя увидеть отклонения от адекватной цены. Легкий доступ к бюджету дома дает понимание о  возможностях развития дома и прилегающей территории.

  1. Удобный инструмент для выбора поставщиков

Единая площадка закупок
Выбор поставщика материалов или услуг – дело ответственное и требующее достаточно много времени. Зачастую этот процесс затягивается надолго, т.к. надо найти компании, предоставляющие услуги, договориться о замерах или презентации, обсудить предложения с коллегами по совету, вынести решение, подписать договор и убедить УК по этому договору расплатиться. Звучит просто, но кто этим уже занимался, понимают, что это может занять ни один месяц. РосКворум предоставляет единую площадку закупок, на которой совет дома может разместить запрос предложений и все поставщики города, области и даже соседних регионов смогут предложить вам более выгодные условия. Всё что вам останется – это выбрать из лучших предложений самое подходящее.

Каждый житель дома теперь не останется в стороне, потому будет сам лично заинтересован в участии, ведь РосКворум поможет:

  1. Создать чистый двор и красивое окружение без бюрократической волокиты и хождения по инстанциям.
    Всё окружение дома создается двумя способами – силой УК или силой общего собрания собственников МКД. Для второго варианта обычно требовалось много времени, личного присутствия на собраниях, долгого погружения в тематику собрания и неудобная форма голосования. РосКворум позволит дистанционно повлиять на жизнь дома и его развитие, т.к. вся информация будет на сайте или в мобильном приложении.
  2. Контролировать и оценивать качество обслуживания дома. Позволит все недовольства привести к действию и получить желаемый результат путем простых собраний и голосований через интернет.
  3. Лично влиять на принимаемые решения и быть в курсе всех событий в доме, будь то отключение воды, ремонт подъезда, установка шлагбаума или что-то еще. Каждый житель теперь сможет выдвигать инициативу и собирать единомышленников для реализации этой инициативы силами и бюджетом дома.
  4. Защититься от давления при принятии решения со стороны заинтересованных в определенном результате лиц. Теперь все голосования, опросы, дебаты и обсуждения в открытом виде, что исключает фальсификации голосований и выбора заведомо невыгодных контрактов.
  5. Легко написать жалобу, используя правильный, проверенный шаблон документа и отправить в один клик целевому адресату.

 

Получить документы

Правила использования информационной системы Роскворум

Приложение 1. Заявление на предоставление доступа к информационной системе «Роскворум» для физических лиц или их представителей

Приложение 2. Заявление на предоставление доступа к информационной системе «Роскворум» для юридических лиц


Заполните поля и нажмите кнопку "Получить документы"